個人情報保護方針

基本理念

西巻印刷株式会社は、総合印刷事業に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

基本方針

1.個人情報の収集、利用、提供に関する事項

(1) 個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにすると共に、個人情報の利用について本人の同意を得ます。
また、収集した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。

(2) 収集した個人情報については目的外利用を行わないこととし、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。

2.個人情報の安全対策に関する事項

(1) 個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等について予防並びに是正の合理的な安全対策を講じ、断続的な改善に努めます。

(2) 個人情報を含む印刷業務、及び個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の保護水準を十分満たしている事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

3.その他の事項

(1) 個人情報に関連する法令、指針、JISQ15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し断続的に改善します。

(2) 個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規程を遵守します。

4.監査

以上1、2、3、の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行います。

5.苦情及び相談窓口

西巻印刷株式会社 個人情報相談窓口
電話 0256-32-5181 FAX 0256-32-5143
E-mail: info@nishimaki.co.jp

制定日2006年1月5日  
改定日2012年10月1日
社長  西巻一彦 

[当社における個人情報の利用業務について]

当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • ダイレクトメールの印刷
  • 各種名簿の印刷
  • ホームページの運営・管理
  • その他、個人情報の加工、印刷に関する業務


※開示等のお問い合わせについても、上記「西巻印刷株式会社 個人情報相談窓口」にご連絡ください。

なお、当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下へお申し出 いただくこともできます。


一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1 丁目9 番9 号  六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565、0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

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