1.個人情報の収集、利用、提供に関する事項

（1） 個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにすると共に、個人情報の利用について本人の同意を得ます。
また、収集した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。

（2） 収集した個人情報については目的外利用を行わないこととし、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。

2.個人情報の安全対策に関する事項

（1） 個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等について予防並びに是正の合理的な安全対策を講じ、断続的な改善に努めます。

（2） 個人情報を含む印刷業務、及び個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の保護水準を十分満たしている事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

3.その他の事項

（1） 個人情報に関連する法令、指針、JISQ15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し断続的に改善します。

（2） 個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規程を遵守します。

4.監査

以上1、2、3、の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行います。

5.苦情及び相談窓口

西巻印刷株式会社　個人情報相談窓口
電話 0256-32-5181 FAX 0256-32-5143
E-mail: info@nishimaki.co.jp